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Problemi e scopo
Nel 2013, il consiglio di Hepburn Shire nello stato di Victoria ha avviato un processo di coinvolgimento della comunità per contribuire a creare il piano strategico quadriennale del consiglio. Intitolato "qual è la grande idea?", Il processo era incentrato su OurSay, una piattaforma di coinvolgimento della community online. Ciò è stato integrato da una serie di seminari della comunità. I membri della comunità sono stati incoraggiati a presentare le loro idee per il piano sulla piattaforma e altri hanno votato online per le loro idee preferite. Le dieci idee principali sono state quindi discusse in un seminario faccia a faccia.
Lo scopo del consiglio era di cambiare il processo di pianificazione, aumentare l'impegno e la partecipazione della comunità e "creare un processo di pianificazione che potesse entrare in risonanza con la comunità, nonché con i consiglieri e il personale" (Vittori, nd).
Storia
Hepburn Shire è una regione prevalentemente rurale del Victoria, in Australia. La sua popolazione è di circa 14.000. Il CEO del nuovo consiglio Aaron van Egmond ha implementato il processo di coinvolgimento della comunità come parte di uno degli obiettivi strategici del consiglio di lavorare a stretto contatto con la comunità e impegnarsi con i residenti di Shire sulla pianificazione (Hepburn Shire Council 2013).
Enti e finanziamenti originari
Il progetto è stato avviato dal Consiglio Hepburn Shire e il suo partner principale per la progettazione e l'implementazione è stato OurSay , una piattaforma di coinvolgimento della comunità online. La "conferenza di grandi idee" è stata facilitata da Kimbra White di MosaicLab .
Selezione del partecipante
In totale, il processo di coinvolgimento ha generato 264 idee (le prime 10 sono state presentate e discusse alla conferenza delle grandi idee); 3.399 voti online e 688 commenti pubblicati (MosaicLab 2016). In particolare, il forum online ha coinvolto oltre il 10% delle famiglie nella Contea - 687 partecipanti (OurSay 2013).
Non è stato possibile trovare informazioni sulla selezione e il reclutamento dei partecipanti.
Deliberazione, decisioni e interazione pubblica
Il progetto Hepburn Shire prevedeva tre fasi distinte:
- serie di seminari della comunità : si sono svolti 6 seminari a cui hanno partecipato 90 residenti, durante i quali sono state sviluppate idee da proporre online. Gli input dei seminari sono stati quindi "seminati" nel forum online (Hepburn Shire Council 2013, p2).
- forum online per presentare idee: "OurSay ha utilizzato un semplice meccanismo di voto online, integrato con i canali di social media popolari per affollare le dieci grandi idee per il piano del consiglio. Il Consiglio si è impegnato che le dieci idee migliori sviluppate attraverso OurSay avrebbero informato il piano del consiglio" (Gordon, nd). A ciascun partecipante online sono stati assegnati 7 voti da utilizzare sulle idee che gli piacevano di più. Lo scopo del forum online era di interagire con i residenti che non erano in grado di partecipare di persona ai seminari della comunità e "incoraggiare un più ampio livello di discussione della comunità" (Hepburn Shire Council 2013, p2).
- conferenza del seminario sulle grandi idee: si è trattato di un seminario su larga scala di membri della comunità, consiglieri e dirigenti e imprese della comunità locale, per elaborare discussioni sulle dieci idee principali votate dai residenti nel forum online. All'inizio del processo, il consiglio si è impegnato a discutere le dieci idee principali a prescindere da quali fossero.
Oltre a quanto sopra, il consiglio ha anche impiegato "posti di ascolto della comunità" in vari luoghi pubblici, tra cui festival e aree commerciali. Lo scopo dei posti di ascolto era tenere informate le persone sull'impegno della comunità, mantenere la consapevolezza e incoraggiare un'ulteriore partecipazione (Hepburn Shire Council 2013, p2).
Influenza, risultati ed effetti
Sfortunatamente, non sono state trovate molte informazioni su questo processo. Tuttavia, il piano del Consiglio 2013-2017 sembra essere molto focalizzato sulle attività incentrate sulla comunità e afferma che "tutti gli input" dall'impegno sono stati considerati nel piano del consiglio (Hepburn Shire Council 2013, p2).
Analisi e lezioni apprese fonti secondarie
Gordon, M. (nd) Matthew Gordon OurSay , disponibile su: https: //s3-ap-southeast-2.amazonaws.com/ap-southeast-2.accounts.ivvy.com ...
Hepburn Shire Council (2013) 2013: 2017 Council Plan [pdf], disponibile su: http: //www.hepburn.vic.gov.au/hepburn/wp-content/uploads/2015/02/Hepburn ...
MosaicLab (2016) Integrating online deliberation [online], disponibile su: http://www.mosaiclab.com.au/our-projects/#IntegratingOnlineDeliberation
OurSay (2013) Hepburn Council Plan [online], disponibile su: http://oursay.org/hepburn-council-plan/
Vittori, S. (nd) Grandi idee portano grandi risultati per Hepburn Shire [online], disponibile su: https: //www.iap2.org.au/enewsletters? Command = article & id = 4656 & contact_id = ...