I seminari sugli scenari coinvolgono un gruppo di cittadini che interagiscono con altri partecipanti per scambiare conoscenze, esperienze, sviluppare visioni comuni, dibattiti, fornire critiche e produrre un piano di azione comunitaria per potenziali sviluppi futuri [3].
Problemi e scopo
Un seminario sullo scenario è un metodo partecipativo che incoraggia l'azione locale con un mix di scenari e seminari che mira a risolvere i problemi locali e anticipare quelli futuri [1]. Gli scenari prevedono descrizioni narrative di potenziali problemi futuri che enfatizzano le relazioni tra eventi e punti di decisione [2]. Inoltre, gli scenari indirizzano l'attenzione su cause, aree di sviluppo e portata delle esigenze che possono essere soddisfatte in un problema della comunità locale [2]. Il seminario è l'aspetto di approccio di questo metodo in cui i partecipanti di una comunità locale si impegnano in discussioni, producono una sorta di azione attraverso discussioni deliberative e agiscono come responsabili delle decisioni o creano un piano d'azione comune. L'obiettivo di un seminario sullo scenario è quello di creare un dialogo tra politici, esperti e cittadini comuni su una questione locale e comunitaria come le risorse idriche o i trasporti [2].
Lo Scenario Workshop è caratterizzato dalla sua capacità di creare nuove conoscenze relative a un problema locale e comunitario. Inoltre, questo metodo partecipativo viene utilizzato per raccogliere conoscenze sulle comprensioni e le visioni dei partecipanti su un argomento locale, esaminando i loro atteggiamenti verso scenari definiti e la base di tali atteggiamenti verso scenari specificamente definiti [1]. Gli scenari sono sviluppati da esperti (scienziati) e attentamente esaminati dai partecipanti che collegano la ricerca e le esigenze sociali [1]. Lo Scenario Workshop viene utilizzato per coinvolgere le comunità locali e trovare soluzioni ai problemi locali. Questo metodo è utilizzato anche da grandi organizzazioni, come le Nazioni Unite e l' Unione Europea per rispondere alle preoccupazioni sociali e ambientali [1]. Un seminario sullo scenario prevede in genere tre fasi di coinvolgimento che comprendono: la fase critica, la fase visionaria e la fase di attuazione. Durante lo Scenario Workshop, il tempo è dedicato al brainstorming, alla discussione, alle presentazioni e al voto [1].
Lo scopo di un seminario sullo scenario è di fornire la partecipazione diretta di quattro gruppi sociali della società civile. I partecipanti hanno la possibilità diretta di scambiare e discutere i loro punti di vista e formulare raccomandazioni su un particolare problema locale e comunitario con esperti e decisori (politici). In sostanza, uno Scenario Workshop è uno strumento che incoraggia il dialogo tra cittadini comuni, decisori politici ed esperti. Di conseguenza, il coinvolgimento della comunità è prodotto da discussioni gestite e facilitate tra un numero di gruppi con una composizione mista di partecipanti della stessa area di vita. I seminari sugli scenari aumentano la possibilità di un intervento tempestivo e il controllo di un problema presente o previsto [5].
Gli obiettivi di un seminario sullo scenario includono la sensibilizzazione sui problemi futuri in una comunità; aiutare a sviluppare una definizione comune di fattore desiderabile; facilitare le discussioni tra i diversi gruppi sociali all'interno di una società; esaminare le differenze e le somiglianze, nonché i problemi e le soluzioni percepiti dai quattro gruppi di ruolo partecipanti; coltivare passaggi e soluzioni per i problemi previsti; e stimolare il lavoro di squadra nell'elaborare soluzioni o raccomandazioni con il risultato ideale essere il consenso [5].
I seminari sugli scenari non sono adatti a problemi ristretti. Inoltre, quando non ci sono abbastanza partecipanti, i seminari sugli scenari non sono utili, perché non è possibile realizzare un seminario produttivo e di successo. Un punto debole dei seminari sugli scenari è che il costo per gestirli è in genere elevato. Inoltre, organizzare i partecipanti di tutta la comunità può essere difficile, poiché richiede una buona pianificazione per garantire la diversità dei partecipanti e una gratificante sessione di seminario [1].
Origini e sviluppo
Lo Scenario Workshop deriva dalla tradizione scandinava di coinvolgimento dei cittadini in cui gli scenari (scienziati) vengono sviluppati e presentati da un gruppo di cittadini di una comunità locale in un workshop della durata di due o tre giorni [8]. Dal 1993, questo metodo partecipativo è stato utilizzato per coinvolgere attivamente e facilitare il processo per i cittadini di sviluppare decisioni sulla politica tecnologica nelle città in Danimarca [6]. Un altro obiettivo del seminario sullo scenario era lo sviluppo di scenari relativi allo sviluppo sostenibile e all'ecologia urbana nella vita quotidiana dei cittadini danesi. Attualmente, questo metodo è utilizzato in tutta Europa da grandi organizzazioni come l'Unione Europea e le Nazioni Unite per la sua utilità. Uno scenario, un derivato di dati o modelli, aiuta nell'input e nella discussione di questioni locali e comunitarie.
Selezione e selezione dei partecipanti
I quattro gruppi di ruolo presenti in un seminario sullo scenario sono rappresentanti dei residenti (società civile), politici (decisori), rappresentanti dell'economia (fondatori) ed esperti dell'argomento in questione [5]. Questa suddivisione è necessaria per bilanciare i vari interessi dei diversi gruppi di ruolo e includerli su base paritaria. In genere, i partecipanti vengono selezionati da un gruppo di 25-30 funzionari del governo locale, esperti tecnici, uomini d'affari e residenti della comunità competenti. Tutti i partecipanti dovrebbero avere pari condizioni e adeguate informazioni sul problema in questione, nonché la capacità di trovare soluzioni potenziali e praticabili [5]. Ai membri del team dello scenario viene chiesto di avere una mente aperta e la capacità di lavorare in un'atmosfera di squadra [2]. I partecipanti vengono scelti in base alla loro partecipazione all'emissione in esame [4]. Il numero di gruppi di ruoli e partecipanti all'interno di un seminario sullo scenario varia in base alla gravità e alle dimensioni del problema.
La selezione dei partecipanti è una parte importante di un seminario di successo sullo scenario. La scelta e il contatto con i partecipanti richiede molto tempo. Quando si selezionano i partecipanti, è necessario considerare la struttura regionale di una società ed essere informati sugli attori chiave che riguardano l'argomento dei seminari. L'organizzazione dei partecipanti a un seminario potrebbe iniziare con diversi mesi di anticipo al fine di condurre un seminario approfondito e di successo. Molti dei partecipanti, già raggruppati nei quattro gruppi di ruolo, sono scelti in base all'argomento del seminario [7].
Come funziona: processo, interazione e processo decisionale
Esperti o facilitatori con una vasta conoscenza dell'argomento Workshop, presentano allo Scenario Workshop quattro storie, o visioni, per abbinare l'attenzione dei partecipanti alle loro responsabilità. Dopo che gli esperti del Scenario Workshop hanno presentato le quattro visioni al Workshop nel suo insieme, i partecipanti sono quindi divisi in quattro gruppi di scenari ognuno dei quali analizza una delle quattro visioni che sono state presentate dagli esperti del Workshop. Ciascuno dei quattro gruppi elegge un membro rappresentativo all'interno del proprio piccolo gruppo per presentare la visione non sviluppata del rispettivo gruppo. All'interno dei gruppi, gli esperti del Scenario Workshop chiedono a tutti i partecipanti di discutere e deliberare sulla propria visione delegata, oltre a essere critici nei confronti di tutte le altre visioni analizzate dagli altri gruppi.
I quattro gruppi divisi lavorano allo sviluppo di una precisa dichiarazione di visione che il loro membro rappresentante eletto annuncerà allo Scenario Workshop nel suo insieme quando torneranno insieme. Dopo che le quattro visioni di piccoli gruppi sono state presentate dal rappresentante eletto di ciascun gruppo, viene creata una "visione comune". La "visione comune" funge da punto di partenza per la generazione di idee. A tutti i partecipanti al seminario viene chiesto di sviluppare quattro argomenti dalla "visione comune". Una volta ottenuto ciò, i partecipanti vengono quindi divisi in quattro gruppi tematici. Ciascuno dei quattro gruppi tematici discute su uno dei quattro temi emersi dalla "visione comune". Ogni partecipante all'interno del proprio gruppo tematico fornirà, in una frase, una breve idea / azione sul rispettivo tema di cui hanno parlato in gruppo. Ai partecipanti che hanno dato un'idea / azione riguardo al tema del loro piccolo gruppo viene chiesto di approfondire la propria risposta al fine di sviluppare la propria risposta in modo più concreto. I partecipanti quindi votano le tre migliori risposte da presentare al Workshop nel suo insieme. Numerose idee sono prodotte da tutti i gruppi tematici.
Dopo la presentazione dell'idea / delle azioni di tutti i gruppi tematici, lo Scenario Workshop vota collettivamente ancora una volta le migliori idee / azioni per restringere ulteriormente la selezione. Successivamente, viene fornito un questionario di valutazione standard di Scenario Workshop a tutti i partecipanti a Scenario Workshop per determinare se sono d'accordo o in disaccordo con le dichiarazioni di visione che sono state fatte. Inoltre, il questionario include domande a risposta aperta per i partecipanti al fine di valutare la qualità complessiva del seminario. Ai partecipanti viene fornita un'ora per la valutazione in forma anonima. Gli approfondimenti saranno tratti dalle risposte al questionario.
Le conclusioni e le raccomandazioni dello Scenario Workshop sono utilizzate dai politici per il dibattito, la regolamentazione e sono accettate come input o "la voce della gente". Pertanto, il processo di selezione dei partecipanti dello Scenario Workshop è cruciale. L'argomento Scenario Workshop viene comunicato come un problema locale che non può essere risolto senza la partecipazione della popolazione locale e il Workshop è progettato per trovare soluzioni a tali problemi locali. La progettazione di scenari è una sfida cruciale nei seminari sugli scenari. I risultati vengono utilizzati per fornire soluzioni migliori ea lungo termine ai problemi che interessano molti attori della comunità coinvolti. Le discussioni del seminario restano riservate fino a quando gli esperti o i facilitatori di un seminario sullo scenario non li rendono disponibili al pubblico attraverso vari media [9].
Influenza, risultati ed effetti
I seminari sugli scenari avviano il dialogo con i cittadini, creano una migliore interazione tra i quattro gruppi di ruolo della società e offrono opportunità di contributo dei cittadini al processo decisionale in ambito politico. I risultati del seminario sullo scenario svolgono un ruolo importante nel dibattito locale su questioni che incidono sulla comunità. Inoltre, i seminari di successo sugli scenari consentono ai cittadini di essere coinvolti nelle prime fasi della progettazione di un piano o di un problema. La valutazione dei partecipanti allo Scenario Workshop a seguito di un progetto dimostra che funziona come un'importante esperienza di apprendimento e apre la strada a un migliore dialogo a livello locale. I risultati di un seminario sullo scenario sono sforzi collettivi reciproci che contribuiscono allo sviluppo di strategie realistiche per l'argomento in questione. Scenari I risultati dei seminari vengono presi in considerazione dai decisori quando si considerano i potenziali effetti sugli scenari futuri [10]. Tuttavia, i cambiamenti a lungo termine nelle comunità non sono stati controllati o valutati [10].
Analisi e lezioni apprese
Sebbene i seminari sugli scenari siano utili per integrare l'input dei cittadini nel processo decisionale della comunità locale, alcune delle insidie o limitazioni dei seminari sugli scenari includono il problema "Zeitgeist" in cui le dinamiche di gruppo possono influenzare l'esito del processo deliberativo. Ad esempio, esercizi diversi avranno risultati simili. L '"opacità del contesto" è un'altra questione affrontata dai seminari sugli scenari quando i partecipanti si concentrano su aspetti particolari di un determinato settore, come la tecnologia, ma non valutano appieno le implicazioni sociali, economiche e politiche dei cambiamenti del settore associato. La "valutazione degli eventi" è un'altra questione affrontata da questo metodo in cui le persone hanno la tendenza a sopravvalutare la probabilità di eventi probabili [2].
Guarda anche
Iniziativa del seminario sullo scenario di sensibilizzazione europeo
Edificio per il consenso sociale, Kagoshima, Giappone
Workshop partecipativi di pianificazione urbana per Kadife Street a Kadikoy, Istanbul
Riferimenti
- http://www.peopleandparticipation.net/display/Methods/Scenario+Workshop [DEAD LINK]
- Slocum, N. (2003). Toolkit di metodi partecipativi: un manuale per professionisti. Estratto da http://archive.unu.edu/hq/library/Collection/PDF_files/CRIS/PMT.pdf
- http://www.ingentaconnect.com/content/beech/spp/1999/00000026/00000005/art00006 [DEAD LINK]
- Wollenberg, E., Edmunds, D. e Buck, L. (2000). Anticipare il cambiamento: gli scenari come strumento di gestione adattiva delle foreste: una guida.
- http://www.uibk.ac.at/fbi/download/fbibuchweb1.pdf [DEAD LINK]
- Alcamo, J. (nd) Future ambientali: la pratica dell'analisi degli scenari ambientali
- http://members.chello.at/wilawien/interacts/interacts_toolkit.pdf [DEAD LINK]
- http://www.cipast.org/cipast.php?section=1012
- http://www.pantaneto.co.uk/issue6/andersenjaeger.htm [DEAD LINK]
- IIED. (2001). Note PLA 40: Democrazia deliberativa e responsabilizzazione dei cittadini
Echenique, AM, R Joseph e V J. Casillas. "Riconoscimento e trattamento delle reazioni ai mezzi di contrasto: un modello per l'educazione dei residenti e delle facoltà che utilizza lezioni e seminari sullo scenario di caso ". Radiologia accademica. 4.3 (1997): 230-234. Stampa.
Hatzilacou, D, G Kallis, A Mexa, H Coccosis ed E Svoronou. "Workshop sullo scenario: un metodo utile per la pianificazione partecipativa delle risorse idriche? ( Doi 10.1029 / 2006wr004878 )." Ricerca sulle risorse idriche. 43,6 (2007). Stampa.
Moyer, K. "Pianificazione dello scenario presso British Airways". Pianificazione a lungo raggio. 29.2 (1996): 172-181. Stampa. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0024630196000052
Street, P. " Workshop sullo scenario. Un approccio partecipativo alla vita urbana sostenibile? " Futures Guildford. 29.2 (1997): 139-158. Stampa.
Link esterno
Workshop sulla creazione di scenari - Come costruire e utilizzare gli scenari: http: //www.slideshare.net/adgo/scenario-building-workshop-how-to-build-a ...
Toolkit di metodi partecipativi: manuale di un professionista: http://archive.unu.edu/hq/library/Collection/PDF_files/CRIS/PMT.pdf
Workshop di scenari. un approccio partecipativo alla vita urbana sostenibile?