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Problemi e scopo

Organizzare e facilitare le riunioni può essere sia un'arte che una scienza quando le questioni in discussione sono comparabilmente complesse. Coinvolgere le persone giuste nella discussione dall'inizio può facilitare il processo di facilitazione. Invitare le persone "giuste" nel modo "giusto" è la chiave per raggiungere il consenso. Gli inviti inviati ai potenziali partecipanti sono un buon modo per iniziare la conversazione e creare entusiasmo per l'evento.

Origini e sviluppo

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Come funziona

Crea entusiasmo

Gli inviti dovrebbero creare anticipazione nel destinatario. L'annuncio per l'evento dovrebbe essere scritto in modo gradevole ma formale che eleva l'importanza del destinatario e dell'evento. Gli invitati saranno entusiasti di partecipare e si sentiranno onorati di essere stati inclusi.

Aiuta le persone a decidere

Un invito dovrebbe anche dare a coloro che non sono interessati all'evento il permesso di perderlo. Sebbene non debbano esercitare pressioni sui destinatari, gli inviti dovrebbero tentare di attirare persone che normalmente non parteciperebbero a eventi simili o che non siano già attivamente impegnate nelle questioni in discussione.

Spiega come funziona

Indipendentemente dalla metodologia dell'evento o del processo, gli inviti devono descrivere le questioni in discussione e il processo partecipativo in un modo che indichi ai destinatari cosa viene loro chiesto di fare, come parteciperanno e se ci sono altre opportunità per essere coinvolti. Una buona spiegazione può comportare:

• in che modo l'evento influenzerà la persona invitata, la sua famiglia e la sua comunità;
• in che modo l'evento darà agli invitati la possibilità di avere voce in capitolo sui temi e in quali giorni dovranno partecipare per presentare la propria opinione o soluzione;
• quale sarà l'obiettivo di ciascuna riunione, che si tratti di una dichiarazione del problema, di una sessione di brainstorming con altri o di una riunione di risoluzione.

Continua l'impegno

Solo perché gli inviti sono stati inviati non significa che l'eccitazione dovrebbe finire. Riaffermare lo scopo dell'evento durante le osservazioni di apertura aiuterà a focalizzare le discussioni. Ricordare ai partecipanti lo scopo previsto dell'evento renderà anche più semplice rifocalizzare tutti se le persone si allontanano dall'argomento.

Analisi e lezioni apprese

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Guarda anche

Riferimenti

https://www.dnc-cama.ca/letter

"Modello di lettera di invito", Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie, https://goo.gl/EQ9ESL

Keiva Hummel, "Come reclutare partecipanti al dialogo", Coalizione nazionale per il dialogo e la delibera, 26 gennaio 2016, http://ncdd.org/rc/item/10503/

Link esterno

https: //www.everyday-democracy.org/tips/10-strategies-recruiting-active -...

https://www.everyday-democracy.org/resources/recruitment-strategy-worksheet

https://www.everyday-democracy.org/tips/how-recruit-dialogue-participants

Appunti

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